Att underhålla ett sjukhus

En vanlig dag på Sahlgrenska Universitetssjukhuset sker 30 förlossningar, 500 akutbesök, 2200 läkarbesök och 16 700 labbanalyser. Till hjälp har man 30 000 medicintekniska utrustningar – som måste fungera.

Detta berättar Matts Sjöberg, enhetschef på Medicinsk Teknik Mölndal och Radiologiskt Teknik, en av fyra MT- enheter inom verksamheten MFT, Medicinsk Fysik och Teknik.  Uppdraget innefattar bland annat underhåll på medicinteknisk utrustning. MFT jobbar även med projekt inom upphandling och utveckling. Det närmsta man kommer produktion är dosplanering vid strålbehandling av cancer, där dosplaner behöver programmeras och optimeras. På verksamheten MFT jobbar Matts tillsammans medicintekniska ingenjörer, sjukhusfysiker, dataingenjörer, sjuksköterskor, biomedicinska analytiker och administratörer. Med andra ord en salig blandning av ansvarsområden och personal med olika kompetenser.

Matts Sjöberg, Sahlgrenska

Även om verksamheten på Sahlgrenska skiljer sig från industrin, så finns många likheter att hitta vad gäller underhåll. Till exempel har man 70 personer som jobbar med avhjälpande och förebyggande underhåll, eller apparatservice som man kallar det. Allt bokförs precis som hos många andra företag i ett underhållssystem.

- Vi fokuserar mycket på avvikelsehantering. Vi utreder och handlägger alla avvikelser på medicinteknisk utrustning. I detta arbete har vi lärt oss mycket av flygindustrin, berättar Matts, som medverkat i SMGC:s projektgrupp Nyttan med underhåll i drygt ett år.

En av de stora utmaningarna är den snabba tekniska utvecklingen inom sjukvården. Under 5 år har mängden utrustningar som administreras av MT dubblerats. Detta ställer höga krav på effektiviteten hos Matts organisation. Underhållsorganisationen arbetar med att förbättra och fokusera sina insattser; få översikt på serviceavtal inom sjukhuset, arbeta mer processinriktat, se över underhållsintervall samt innehåll i FU och lägga ut visst arbetet på externa servicelämnare. Närheten till vårdgivaren är vår främsta styrka. Vi är sjukhusets medicintekniska kompetens och måste medverka i att optimera användningen av utrustningen.

En försvårande omständighet är också att verksamheten är skattefinansierad, vilket gör att man konkurrerar ekonomiskt om pengar med andra åtaganden i regionen, bland annat infrastruktursatsningar. Detta gör det extra viktigt att hålla koll på hur tekniken kommer att se ut om fem till tio år.

- Att mängden utrustningar ökar och byts ut kräver också att vi har en bra kompetensutveckling av personalen. Både för att sköta utrustningen rätt och för att undvika handhavande fel. Detta har vi lyckats bra med, genom att följa upp personalens kompetens och att försöka göra samlade utbyten av utrustningar vid få tillfällen, säger Matts Sjöberg.

När Nyttan med underhåll besökte i Sahlgrenska i april så fick deltagarna förutom en presentation av underhållverksamheten, också chansen att titta på en av världens modernaste operationssalar – en så kallad hybridsal. I salen finns toppmodern utrustning för nästan 30 miljoner vilket gör att nästan alla typer av ingrepp kan göras här. Bland annat har man en ombyggd industrirobot som används för röntgen. I utformningsarbetet hade Matts organisation en viktig del.

Se bilder och film från besöket nedan.